Envois administratifs en nombre

Envois administratifs en nombre

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Envois en nombre

Vous envoyez régulièrement des factures, des extraits de compte, des fiches de paie ou tout autre type de documents ? Savez-vous que vous pouvez bénéficier de conditions avantageuses pour vos dépôts à partir de 500 envois effectués en centre MassPost ?

Vos avantages :

  • Tarif avantageux: Clean Mail ou tarif contractuel à partir de 450.000 pièces/an.
  • Centres MassPost adaptés pour vos dépôts d’envois en nombre.
  • Possiblité d’affranchir vos lettres au moyen d’un Port Payé.

Vous souhaitez réduire l'impact écologique de vos envois administratifs ?

Compensez le CO2 émis pour le traitement postal de vos envois sous contrat en participant à un projet éolien en Turquie. Option Compensation CO2.

Détails

Vous effectuez des dépôts mixtes de 500 envois ou plus ?

Moyennant les conditions reprises ci-dessous, vous bénéficiez du confort lié à l’utilisation du Port Payé et de la possibilité d’affranchir vos envois au tarif PRIOR ou Non PRIOR

  • Un minimum de 500 envois par dépôt.
  • Annonce du volume par tranche de poids.
  • Au moment du dépôt : séparation du courrier normalisé/non-normalisé et par tranche de poids.

Vous effectuez des dépôts de 500 envois ou plus et vous souhaitez bénéficier du tarif le plus avantageux ?

En respectant quelques règles simples de préparation, vous pouvez bénéficier du tarif Clean Mail pour vos dépôts de courriers administratifs envoyés en J+1 :

  • Un minimum de 500 envois par dépôt.
  • De mêmes dimensions, de même format et de même emballage.
  • Affranchis à l’aide du même Port Payé.
  • Annoncés via e-masspost avec un détail du volume par tranche de poids ;
  • Annoncés exclusivement via e-MassPost avec un détail du volume par tranche de poids1.
  • En appliquant les règles du Guide MassPost en ce qui concerne l’adressage et le conditionnement2.

1 Retrouvez les différentes tranches de poids et les tarifs correspondants sous l'onglet "Tarifs".
2  Consultez le Guide MassPost pour de plus amples informations sur les conditions de préparation de vos envois et les types de format

  • 3 formats pour un maximum de flexibilité.
    Specifications des trois formats

Vous déposez annuellement 450.000 pièces ou plus ? Alors vous pouvez bénéficier d'un contrat avec bpost.

Afin de bénéficier du tarif contractuel, vos envois doivent respecter des conditions de préparation suivantes3 :

  • Au moins 500 envois de format Small, Large ou Large+ de maximum 2 kg ;
  • De même(s) dimensions, format, emballage et type de tri ;
  • Affranchis à l’aide du même Port Payé;
  • Annoncés via e-masspost avec un détail du volume par tranche de poids ;
  • Déposés dans les bacs et/ou conteneurs fournis par bpost en (Hyper)Centre MassPost ;
  • Comportant sur l'envoi le code-barres Mail ID et/ou le code Tournée et séquence (selon le type de tri appliqué), après transmission d'un fichier d'adresses Mail ID ;
  • Comportant une adresse retour située en Belgique.

Plus de détails dans la Fiche produit

3 Consultez le Guide MassPost pour de plus amples informations sur les conditions de préparation de vos envois, le système Mail ID et le tri par Tournée et séquence.

  • 3 formats pour un maximum de flexibilité.
    Specifications des trois formats
Tarifs

Le tarif Clean Mail est valable pour vos dépôts de lettres à partir de 500 envois annoncés via e-MassPost et déposés en(Hyper)Centre MassPost.

 
 

(1)L'option Extra Large vous permet de déposer des envois dont les dimensions sont comprises entre 230 × 350 × 30 mm et 265 × 350 × 30 mm.
(2) L'option CO2 Compensation vous permet de compenser financièrement les émissions de CO2 liées au traitement de vos envois. Cette option est assujetti à la TVA.

Vous déposez annuellement 450.000 envois ou plus ? Alors vous pouvez bénéficier d'un contrat avec bpost.

  • Votre contrat est valable pour vos dépôts à partir de 500 envois annoncés via e-MassPost et déposés en(Hyper)Centre MassPost.
  • Votre contrat vous donne droit à une ristourne qui s'applique sur le tarif de base et qui détermine vos tarifs selon :
    • le modèle tarifaire choisi ;
    • votre budget annuel (estimé sur base du tarif de base duquel sont déduites les réductions opérationnelles).

Des ristournes fixes pendant l’année contractuelle!

Vous pouvez estimer le volume d'envois Lettres que vous allez déposer dans les 12 prochains mois et vous voulez bénéficier instantanément du meilleur prix ? Choisissez alors le modèle de tarification Instant Advantage.

Vous bénéficiez :

  • du tarif le plus avantageux pour vos envois Lettres;
  • d'un prix fixe et définitif par envoi;
  • d'une absence de régularisation en fin d'année contractuelle;
  • de l'opportunité de répartir la facturation du montant mensuel fixe entre vos différentes entités administratives.

Consultez le tableau des ristournes en fonction de votre volume d'envoi dans la fiche Instant Advantage Lettres.

Des ristournes calculées au plus juste !

Vous n'êtes pas certain du volume d'envois que vous déposerez dans les 12 prochains mois, mais vous désirez recevoir une ristourne et payer le juste prix pour vos envois Lettres ? Choisissez alors le modèle de tarification Progressive Advantage.

Vous bénéficiez :

  • d'une ristourne d'autant plus importante que votre volume annuel d'envois est élevé;
  • d'un prix provisoire par envoi tout au long de l'année;
  • d'une régularisation en fin de contrat, qui vous assure de payer le juste prix pour chaque envoi;
  • d'un maximum de flexibilité puisque le prix final dépend strictement du volume d'envois réellement effectués durant l'année contractuelle.

Consultez le tableau des réductions en fonction de votre volume d'envoi dans la fiche Lettres Progressive Advantage.

 
 

(1)Data quality : Cette réduction s'applique aux dépôts nécessitant l'échange de fichiers d'adresses. Un minimum de 90% d'ARR est exigé pour accéder au produit.
(2) Early deposit : annoncer et déposer le dépôt avant 12h.
(3) Mail ID+ / Tournée de séquence+ : ajouter les noms et prénoms des destinataires ou les noms des sociétés dans votre fichier Mail ID ou Tournée et séquence.

 

(1) Sorting Discount : annoncer et appliquer le tri selon les normes du Guide Masspost.

(2) Si un dépôt d'envois de format Large n'est pas lié à un fichier Mail ID/Tournée et séquence et/ou les envois ne sont pas munis de code-barres Mail ID/code Tournée et séquence, un supplément de 27% sera appliqué au tarif de base du dépôt pour autant que les envois soient triés au minimum par Code Postal.

(3) A condition que tous les envois au sein d'un même dépôt soient soumis à une seule séquence de tri.

 

(1) Prix net : Les montants de ces suppléments ne sont pas pris en compte pour le calcul de la ristourne ni des réductions opérationnelles.
(2) L'option Extra Large vous permet de déposer des envois dont les dimensions sont comprises entre 230 × 350 × 30 mm et 265 × 350 × 30 mm.
(3) L'option CO2 Compensation vous permet de compenser financièrement les émissions de CO2 liées au traitement de vos envois affranchis avec Port Payé et déposés en (Hyper)Centre MassPost. Cette option est assujetti à la TVA.
(4) Si au sein d'un dépôt de format Large et Large+, les envois n'ont pas de fichier Mail ID et/ou pas de code-barres Mail ID, un supplément de 27% sera appliqué au dépôt.

Liens utiles :

Pour plus d'nformation, contactez votre Account Manager ou appelez-nous au 02 201 11 11.